Świdnica, 30.03.2025

VAPE DROP SP. z o.o.
Westerplatte 72
58-100 Świdnica
NIP 8842815439

Dotyczy: Informacja o wystawianiu faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF

Szanowni Państwo,

Niniejszym informujemy, że w związku z cyfryzacją procesów księgowych w naszej firmie
oraz zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, od dnia 01.04.2026 r.
wszystkie faktury sprzedażowe będą wystawiane przez naszą firmę w formie faktur
ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Co to oznacza dla Państwa?
1. Odbiór faktur: Faktury będą dostępne dla Państwa bezpośrednio w systemie KSeF.
Za datę otrzymania faktury uznaje się datę przydzielenia jej numeru identyfikującego
w systemie KSeF.

2. Format plików: Faktury mają format XML zgodny z oficjalną strukturą logiczną (e-
faktura).

3. Dodatkowa komunikacja (opcjonalnie): Niezależnie od udostępnienia faktury w
KSeF, w okresie przejściowym będziemy Państwu udostępniać wizualizację faktury
(plik PDF) na naszym panelu. Prosimy jednak pamiętać, że oficjalnym dokumentem
księgowym jest faktura ustrukturyzowana w systemie KSeF.
Prosimy o upewnienie się, że Państwa systemy księgowe są przygotowane do odbierania
dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur. W przypadku pytań dotyczących technicznych
aspektów odbierania faktur, zachęcamy do kontaktu z Państwa dostawcą oprogramowania
finansowo-księgowego lub sprawdzenia informacji na stronie Ministerstwa Finansów.
Z poważaniem,

Zespół Vape Drop